流程規劃和流程圖範例:微軟VISIO

文章分類: 工具或資源網站
2007-12-16 18:44:00 by: joooooohs
流程規劃,是企劃(活動企劃)非常重要的一個環節。
本篇包含三個淺顯易懂的流程圖範例。

畫流程圖(或是架構圖)之前,你必須定義的是::
  • 這流程是要畫給誰看?
  • 是客戶、設計師、還是程式?還是誰和誰一起看?
  • 我們不能奢望用同一張圖表,就讓三種不同知識背景的人了解我們的東西。
  • 能否不靠語言說明,光靠圖(和文字),就讓人了解圖表的大致涵義。
* 最普遍的方式,是用Power Point來繪製流程圖。
如果說 Power Point 是企劃人員的好朋友。那麼VISIO這套軟體,筆者認為是「超級企劃塞亞人」的麻吉。

■ 本篇將和各位分享三個流程圖的設計:都是VISIO畫的。若用PPT畫的出來,算你厲害。
  • Flash小遊戲和資料庫、ASP網頁互動的流程設計。
  • 網路活動專案,執行前置作業流程規劃。
  • 各部門合作互動的流程示意圖(網路活動流程圖)。
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1. Flash小遊戲-網頁互動流程。

進行這次活動企劃的時候,我們希望做到遊戲分數的即時排行榜(排行榜前五名者,可獲得客戶的贈品),流程是網友玩完Flash遊戲之後,填寫一些個人資料,分數就會公佈在活動網頁上。網路行銷參考案例

企劃人員通常不懂程式和資料庫運作的邏輯和關聯性。
所以這個流程圖是畫給程式人員和網頁設計師一起看的 (不會給客戶)。
記得同樣類型的流程,在流程圖中要統一樣式或符號。若不是太專業的要求時,並沒有硬性規定符號的樣式。

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2. 網路活動專案(前置作業流程圖)。
網路廣告(活動),包含了「媒體購買、專案企劃、創意設計」這三個執行分工。
若沒深入接觸過網路活動,其實很難想像這樣一個巨大的流程圖只是規劃了「前置作業流程」而已。某些專案甚至會把「前置作業」拉到2個月之久。

這個流程圖當中我們把工作流程切成三個區塊來表示。
把「組織圖」加上「工作流程」之後就是這個模樣了。

案例附圖:網路行銷

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3. 網站專案製作流程。
在筆者公司(桑河數位)內部有三種能力分工:企劃、設計、程式(媒體廣告規畫在此先不提)。任何一個小小的活動企劃,這三種專業分工都會在公司內部進行複雜的溝通和互動。根據活動規模的不同,進行大大小小數次的會議,才能讓活動企劃架構順利完成。
互動廣告行銷參考

我們發現,客戶、企劃、設計三者其實密不可分。
網頁設計和程式開發,和企劃人員也是密不可分。
該怎樣緊密、有效的結合,就可以參考上述兩個流程圖的規劃,依靠經驗、妥善的管理流程。

VISIO介紹:
*微軟官方網站介紹
*工作流程圖-簡体中文
*教學文件:pdf 下載:Visio 繪製流程圖、組織圖

站內流程圖相關文章:三套好用的流程圖規劃工具

站內流程圖相關文章:網路廣告(網路活動)服務流程圖範例
[上一次編輯 by joooooohs, 於 2013-06-24 16:53:00]

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引用 5134 | |
[ 2007-11-16 19:45:00 ]
看到這些visio圖,感覺整個很強

>這流程是要畫給誰看?
>是客戶、設計師、還是程式?還是誰和誰一起看?
>你不能奢望用同一張圖表,就讓三種不同知識背景的?人了解你的東西。
>能否不靠語言說明,光靠圖,就讓人了解圖表的涵義。

寫的真好耶, 尤其是最後一點真難做到
引用 TITAN | |
[ 2007-11-16 19:57:00 ]
第一張看起來好像國中理化課本裡電流傳導的化學式...
引用 小會 | |
[ 2008-06-21 23:17:00 ]
我最近正為寫流程表苦惱
因為我之前根本沒寫過><
剛進這家新公司,主管就要我做約10個作業流程圖
我才進公司不到5天耶
而且我應徵的工作,跟做流程圖根本不搭
所以真的很噢
引用 joooooohs | |
[ 2008-06-23 13:02:00 ]
感覺好像還不錯歐。
規劃流程可是重要工作呢。

流程圖的規劃,推薦VISIO(微軟的)和FreeMind這兩個軟體,後面那個是免錢的。

用圖片搜尋〔流程圖〕,也會找到一些參考範例。
引用 Takuya | |
[ 2009-12-04 01:17:00 ]
一個好的流程圖除了可以讓工作人員知道目標,還可以拿來當作一個工作流程的監督表。人腦不是電腦,隨時可能因為種種因素而突然忘記某部份的工作內容,這時流程圖可就派上用場了.
引用 uts1026 | |
[ 2009-12-04 11:31:00 ]
是可以用PTT作啦0.0
可能當初PPT 2007還沒出來
2007真的是偷懶的好朋友
引用 王智永 | |
[ 2011-05-17 02:07:00 ]
請問一下,流程圖文件的符號,只要第一個圖形有附該符號,後面每個作業有用它,是不是都要加上去
引用 KiKi | |
[ 2011-05-19 14:25:00 ]
應該要加上去,同樣類型的動作就要符號統一
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